Фінансування йде туди, де є довіра
Що ставить фінансування під ризик
Він виникає набагато раніше.
Слабкі внутрішні контролі
Недостатні фінансові контролі дозволяють порушенням залишатися непомітними аж до перевірки донором - коли виправити ситуацію вже пізно.
Фрагментований комплаєнс
Складні багатодонорські програми створюють перетинні зобов'язання, якими важко управляти без спеціалізованої підтримки.
Реактивна звітність
Підготовка звітів лише на запит донора - замість постійно готової документації - створює ризик на кожному етапі виплат.
Обмежена готовність до аудиту
Багато організацій виявляють прогалини в комплаєнсі вже під час аудиту. На той момент зауваження вже задокументовано.
Найуспішніші організації не чекають початку аудиту, вони будують системи впевненості до того, як донори починають ставити питання.
Підготуватись
Побудуйте систему фінансових контролів, документацію та фреймворк комплаєнсу ще до отримання гранту.
Захистити
Підтримуйте постійний комплаєнс через незалежну верифікацію та моніторинг кожного траншу.
Масштабувати
Зі зростанням портфелю зростає і система контролю. Будь-яка складність і будь-який масштаб.
Верифікація прийнятних витрат
Узгоджені процедури (Agreed-Upon Procedures) Перевірка відповідності витрат правилам прийнятності донора. Фактичний звіт у форматі, якого вимагає фінансова установа. - Перевірка кожної статті витрат на прийнятність - Верифікація документальної підтвердженості - Звіт у форматі ЄК, USAID, ООН, двосторонніх донорів
Спеціальні аудити грантів
Аудит фінансового звіту спеціального призначення Незалежний аудит з видачею аудиторського висновку у форматі грантової угоди — відповідно до МСА 805 та настанов донора. - Висновок у форматі ЄК, Світового банку, ЄБРР - Аудит звітності про виконання програми - Координація з іноземними аудиторами
Завдання із надання впевненості
Для складних багатобенефіціарних програм Обмежена або розумна впевненість щодо фінансової інформації, KPI або декларацій про відповідність. - Програми підтримки ММСП та доступу до фінансів - Багатобенефіціарні програми ЄК - Проєкти відновлення та реконструкції
Комплаєнс та звітність
Відповідність умовам грантової угоди Перевірка дотримання умов угоди, правил прийнятності, вимог до закупівель та звітних зобов'язань. - EU PRAG, 2 CFR 200 (USAID), HACT ООН - Положення Світового банку про закупівлі - Двосторонні донорські фреймворки
Внутрішні контролі та управління
Оцінка та вдосконалення системи контролів Виявляємо слабкі місця та підтримуємо їх усунення — до того, як це зробить аудитор донора. - Фінансові контролі та розподіл обов'язків - Закупівельна документація та процедури - Корпоративне управління та звітність
Координація з міжнародними стейкхолдерами
Транскордонне управління завданнями Координуємо роботу з партнерами-виконавцями, іноземними аудиторами та командами програм — англійською мовою. - Прямий контакт з представниками донорів - Звіти в двомовному форматі (UA/EN) - Мережа Baker Tilly у 147 країнах
