Як використання хмарних сервісів може допомогти вашому бізнесу

Позитивні сторони використання хмарних технологій вже змогли оцінити користувачі по всьому світу, але в Україні залишаються підприємці, які надають перевагу локальним рішенням. Розказуємо, чому у 2017 році сервісну частину IT все ж таки варто віддати на аутсорсінг. 

Комусь «своя сорочка ближча до тіла», хтось просто з побоюванням ставиться до ідеї довірити свої дані іншій компанії, а для декого ІТ-сервіси – це й досі щось незрозуміле. У цій статті ми розберемося, чому вам давно слід перейти на хмарні технології та чи дійсно виправдані будь-які страхи щодо них. 

Завдяки хмарним технологіям усі необхідні вам дані тепер доступні в будь-якій точці планети. Усе, що вам потрібно – це інтернет, пристрій для виходу в мережу, а також логін та пароль. Ви не прив’язані ані до місця, ані до часу, ані до людей. Тільки ви і ваша інформація. 

Уся ваша інформація, що зберігається в «хмарі», захищена декількома рівнями безпеки, адже зазвичай профільна компанія має більше ресурсів для захисту даних, ніж пересічний бізнес. Крім того, додаткову надійність також забезпечує віддаленість серверів: вам нестрашні прикрі випадковості на зразок розлитої прибиральницею води або пожару й більш серйозні загрози, такі як вилучення техніки правоохоронними органами. Якщо виникне така ситуація, ваші дані все ще залишаться доступними для вас. Навіть якщо з одним сервером щось станеться, більшість розробників хмарних рішень регулярно роблять backup (резервні копії) даних, тому ризик втрати інформації — мінімальний. 

Використання вже готових хмарних рішень традиційно обходиться бізнесу дешевше, ніж створення та постійна підтримка необхідної інфраструктури своїми силами. Ви легко зможете збільшувати або зменшувати кількість користувачів, не змінюючи водночас свою ІТ-інфраструктуру. Весь «головний біль» із її оновлення, підтримки та утримання персоналу також лягає на плечі постачальника, а, отже, вам не треба витрачатися на створення ІТ-відділу.

Оскільки зараз на ринку присутня велика кількість провайдерів хмарних технологій, за клієнта розгорнулася справжня битва. Постачальники розуміють, що ви абсолютно вільні у своєму виборі й легко можете перейти до конкурентів у будь-який момент. Завдяки цьому кожен гравець на ринку хмарних технологій максимально клієнтоорієнтований і не тільки піклується про якість послуг, які надає, а й часто готовий обговорювати додаткові умови, важливі для конкретного підприємця. 

Найочевиднішою й найсуттєвішою перевагою хмарних технологій є забезпечення спільної роботи. Це створює єдину мережу для вирішення спільних бізнес-задач. У разі співпраці, наприклад, замовника та постачальника виникає постійна необхідність в обміні великими об’ємами інформації, яку необхідно зберегти, аби мати можливість проаналізувати, підготувати необхідні звіти тощо. 

Хмарні сервіси відкривають можливість  ефективно взаємодіяти в одному програмному середовищі навіть непов’язаним підприємствам. Крім того, єдине поле для роботи також запобігає дублюванню процесів, адже кожен користувач системи виконує свою частину спільних завдань. Це також дозволяє в реальному часі відслідковувати їхнє виконання, завдяки чому ви маєте постійне уявлення про те, на якому етапі перебуває вирішення тієї чи іншої задачі. Звісно, це тільки найбільш переконливі аргументи перейти до використання хмарних сервісів. Оцінити їхню зручність повною мірою ви зможете вже безпосередньо в процесі використання. 

Отже, хмарні технології – саме те, що вам потрібно, якщо ви хочете отримати зручний цілодобовий доступ до своїх даних, з якими зможуть працювати всі ваші співробітники та навіть контрагенти. Не хвилюйтесь за свої дані та економте.