Як зафіксувати втрати від бойових дій, щоб їх визнала податкова
Відновлення планових податкових перевірок і посилення судової практики у 2026 році ставлять перед менеджментом українських компаній конкретне завдання: належно задокументувати пошкодження або знищення активів внаслідок бойових дій. Від цього залежить, чи будуть визнані витрати, списання та податкові коригування.
Ситуацію ускладнює позиція ДПС: станом на травень 2026 року податкова служба прямо наголошує, що документи, які підтверджують облік і походження запасів, мають бути готові до початку перевірки – а не збиратися "у процесі".
Відсутність належної документації може призвести до того, що контролюючий орган поставить під сумнів списання активів, відмовить у визнанні витрат і зніме податковий кредит з ПДВ. На практиці це означає ризик донарахування податку на прибуток, ПДВ та штрафних санкцій.
На прикладі двох реальних кейсів із практики Baker Tilly Ukraine розбираємо, як діяти правильно.
Кейс 1. Знищений склад – збитки ~$1 000 000
Внаслідок бойових дій було зруйновано склад клієнта разом із товарами. Орієнтовна вартість втрат – $1 000 000.
Що було зроблено
- Виклик ДСНС та поліції безпосередньо на місце події. Отримано офіційний акт про пошкодження майна внаслідок бойових дій.
- Подано заяву до поліції для внесення відомостей до Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР). Витяг з ЄРДР – ключовий юридичний документ для підтвердження події як форс-мажору.
- Зібрано фото- та відеодокази, які стали основою для подальшої інвентаризації та облікових актів.
Результат
Завдяки вчасно зібраному пакету документів компанія обґрунтовано відобразила збитки у витратах і не сплачувала податок на прибуток із "уявного" прибутку. Без належного документування збиток міг бути знятий, а компанія опинилася б у прибутку "на папері" з відповідними донарахуваннями та штрафами. Ці документи також були надані аудитору під час перевірки, щорічна перевірка пройдена успішно.
Кейс 2. Пошкодження обладнання внаслідок влучання БпЛА – збитки на 6 млн грн
Влучання дрону-шахеда спричинило пожежу та знищення частини обладнання об'єкта енергетики.
Що було зроблено
- Викликано ДСНС та поліцію. Підписані акти із зазначенням конкретних посадових осіб, які прибули на виклик.
- Створено внутрішню комісію підприємства (директор, інженер об'єкта, бухгалтер). Видано наказ про позапланову інвентаризацію.
- Комісія зафіксувала перелік пошкодженого обладнання, його залишкову вартість на дату події та склала відповідні акти.
- До пакету документів додано детальну фото- та відеофіксацію із прив'язкою до позицій інвентаризаційного опису.
- Пакет документів надіслано до ДПС через електронний кабінет – як превентивне підтвердження нестандартної події та обґрунтування майбутніх збитків у звітності.
Результат
Збитки правомірно відображено у фінансовій звітності та в податковому обліку. Повідомлення ДПС зафіксувало хронологію подій і продемонструвало добросовісність платника – що особливо важливо в контексті відновлених перевірок.
Алгоритм дій: 5 кроків
- Зовнішня верифікація події – ДСНС та поліція фіксують факт, поліція вносить відомості до ЄРДР. Витяг з ЄРДР є пріоритетним юридичним доказом для будь-яких подальших суперечок.
- Позапланова інвентаризація – наказ видається одразу після отримання безпечного доступу до об'єкта. Склад інвентаризаційної комісії погоджується і затверджується керівником підприємства.
- Бухгалтерська оцінка – оцінка збитків ґрунтується на даних обліку, а не на "ринковому враженні": для товарів – собівартість закупівлі, для основних засобів – залишкова вартість.
- Відображення у звітності – знищені або пошкоджені активи коректно відображаються у фінансовій звітності, регістрах обліку та, за потреби, у податкових коригуваннях.
- Повідомлення ДПС – подача пояснювального пакету через електронний кабінет не є юридичним обов'язком, але є ефективним інструментом фіксації хронології та захисту позиції платника.
Фінансова оцінка: як ДПС дивиться на активи
Податкова оцінює активи не за поточними ринковими цінами, а за даними бухгалтерського обліку. Це критично для правильного визначення суми збитків:
| Категорія активу | Основа оцінки | Ризик при неналежному обліку |
| Товари на складах | Собівартість закупівлі | Ризик донарахування ПДВ та втрата податкового кредиту |
| Основні засоби | Залишкова вартість на дату події | Оподаткування активів, які вже не функціонують, але числяться на балансі |
Документи, які необхідно мати
- Наказ про створення комісії та проведення інвентаризації
- Акти ДСНС, поліції та витяг з ЄРДР (за наявності)
- Інвентаризаційні описи та зрівняльні відомості
- Датована фото- та відеофіксація із прив'язкою до конкретних позицій обліку
- Акти технічного обстеження, висновки експертів, оцінка збитків
- Первинні документи на активи: накладні, акти введення в експлуатацію, облікові картки
- Пакет документів для компенсаційних програм – якщо компанія планує подаватися (наприклад, Звіт про оцінку реальних збитків)
Важливо: внутрішній акт списання без зовнішнього підтвердження – недостатня підстава. У 2026 році ДПС особливо акцентує: документи мають бути готові до початку перевірки, а не після її початку (з посиланням на позицію Верховного Суду).
Що робити вже сьогодні
Логіка захисту бізнесу проста: фіксація → інвентаризація → бухгалтерський облік → податкове підтвердження → компенсація (за потреби). Але у 2026 році "постфактум" більше не працює. Якщо ваш бізнес постраждав від бойових дій – не чекайте перевірки. Готуйте доказову базу зараз.
Baker Tilly Ukraine супроводжує компанії у фіксації збитків, підготовці пакету документів для бухгалтерських і податкових цілей, а також у підготовці до перевірок і компенсаційних процедур.
Related content
